Anfaş Fuarcılık İşletme ve Yatırım A.Ş.
Firma - Görüşme ve Ziyaretçi
Veritabını Kullanım Kılavuzu

KULLANIM KURALLARI

Bu bölümde veritabanını kullanırken dikkat edilmesi ve uyulması gereken hususlar yer almaktadır.

Genel Kurallar:

  • Her kullanıcı için kullanıcı adı ve şifre belirlenmiştir. Kullanıcılar bu bilgiler doğrultusunda login yapmalıdır.
  • Kullanıcı, ancak kendisine yetki verilen dizinlerde ekleme ve düzenleme yapabilir. Diğer kullanıcılar ait dizileri görebilir ancak ekleme, düzenleme ve silme gibi işlemleri yapamaz.
  • Bilgiler normal cümle düzeninde girilmedir. Tamamı büyük harf veya tamamı küçük harf ile yazılmamalı ve noktalama işaretlerine dikkat edilmelidir.

Yeni Firma Eklenmesi:

  • Veritabanına sadece görüşme yapılan firmalar eklenecek. Toplu bir şekilde herhangi bir katalogdan veya kaynak firma eklenmeyecektir.
  • Firma eklenmeden önce, firmanın veritabanında olup-olmadığı kontrol edilmedir. Arama kısmından firmanın adı veya telefon numarası gibi bir anahtar kelimeyle arama yapılabilir. Firma kaydı var ise tekrar girilmemelidir. Eğer kayıt var ama hiç bir görüşme yapılmamış ise fuar direktörü ile görüşünüz.
  • Firmalar ilgili kullanıcıya ve ilgili fuara ait olan klasörlere eklenmelidir.
  • Firma eklerken formda belirtilen (*) işaretli alanların girilmesi zorunludur.
  • Firma adları ticari ünvanlarıyla (... A.Ş., ... Ltd. Şti. gibi) birlikte tam olarak yazılmalıdır.
  • Firmanın en az bir telefon numarasının yazılması zorunludur ve bu numara tek olmalıdır. Aynı telefon numarasını iki kere yazamazsınız. Eğer bu şekilde bir hata mesajı verdiği takdirde bu, firmanın daha önce kayıtlı olduğu anlamına gelir ve kontrol edilmesi gerekir.
  • Telefon numarası yazarken başında 0 olmadan alan kodu+telefon numarası şeklinde ve boşluk bırakmadan yazılmalıdır. Telefon alanı 15 karakterden fazlasını kabul etmeyecektir.
  • E-mail adreslerini yazarken doğru yazılmasına dikkat edilmeli, Türkçe karakterler, illegal karakterler ve boşluk kullanılmamalıdır.
  • Sonuç açıklamaları;
     - Sözleşme Yapıldı: Kesin katılımcı, sözleşmesi imzalanıp onaylandı,
    - Olumlu: Fuara katılmak istiyor, zaman istiyor veya tekrar görüşülecek, opsiyon yapılan firmalarda da bu seçenek seçilecek, opsiyon m2'si belirtilecek,
    - Olumsuz: Fuarlara katılmayı kesinlikle düşünmüyor. (Ziyaretçi olması teklif edilmeli),
    - Gelecek Potansiyel: Değişik nedenlerden dolayı bu sene için fuara katılamıyor ancak önümüzdeki yıllarda katılmayı düşünüyor.
  • Stand alanı m2'si alanına;
    - Firma sözleşme yaptıysa, sözleşme m2'si yazılacak,
    - Görüşme sonucu olumlu ise opsiyon yapılan m2 veya 0 (sıfır) yazılacak,
    - Olumsuz ise 0 (sıfır) yazılacak,
    - Gelecek Potansiyel ise katılabilecekleri m2 veya belli değil ise 0 (sıfır) yazılacak.

Rapor Gönderilmesi:

  • Firma görüşme raporları haftalık olarak Cuma günleri ilgili kişilere gönderilmelidir.
  • Raporlar kullanım klavuzunda belirtildiği gibi excel formatında e-mail, e-mailin çalışmadığı durumlarda raporun çıktısı alınarak fax ile gönderilmelidir.
Geri Dön Teknik Bilgiler