Açılan sayfada karşınıza çıkacak olan aşağıdaki resme tıklayın.

Bu sizi login sayfasına yönlendirecektir. Login sayfasından farklı veritabanlarına ulaşabilirsiniz.
Firma bilgileri ve görüşme notları için Database Key bölümüne "adres",
Ziyaretçi bilgileri için "ziyaret",
Belli dönemlerde alınan yedekleri görebilmek için "yedek" yazınız.
(Not: Yedek alınma tarihinden sonra adres'te yapılan değişiklikler, yedekte görülmeyecektir.)

"Login Name" ve "Password" bölümlerine ise size daha önceden verilmiş olan kullanıcı adı ve şifresini yazarak sisteme girebilirsiniz. Eğer kullanıcı adı veya şifrenizi bilmiyor veya unuttuysanız mail ile talep edebilirsiniz.

Aynı şekilde sol üst köşede bulunan "Anfas Database" menüsü altında bulunan "Şifre Değiştir" linkinden ise kullanmakta olduğunuz şifrenizi değiştirebilirsiniz. Şifre değişikliği ve kişisel bilgiler sadece o veritabanında geçerli olacaktır. İsterseniz diğer veritabanlarında da aynı işlemi yapabilirsiniz.

Sisteme girdikten sonra aşağıdaki gibi ekran göreceksiniz. Sol tarafta, her kullanıcaya ait klasörler bulunmaktadır. Sarı renkli klasörler, size ait olan ve işlem yapabileceğiniz klasörlerdir. Gri renkte olanlar ise diğer kullanıcılara ait olup, sadece içeriğini görebileceğiniz ancak herhangi bir değişiklik yapamayacağınız klasörlerdir.

Pencerenin sağ tarafında ise kayıtlı bulunan firmaların listesini görebilirsiniz. Firma bilgilerinin detaylarını görmek için istediğiniz firmanın üstüne tıklamanız yeterlidir.

Veritabanına yeni bir firma eklemek için sol üst köşede bulunan "Firma..." menüsünden "Firma Ekle" linkine tıklayınız.

Açılan pencereden firmayı eklemek istediğiniz klasörü seçiniz. Sol tarafta Kontakt tabının açık olmasına dikkat edeniz. Buraya firma ilgili bilgileri, mümkün olduğu kadar eksiz olarak girdikten sonra, sol tarafta bulunan "Veri" tabına tıklayınız. Açılan pencereye gerekli bilgileri girdikten sonra, "Görüşme Notları" tabına tıklayıp, yine gerekli yerleri doldurduktan sonra en altta bulunan "Kaydet" butonuna tıklayınız. Eğer ardından baş ka bir firma daha kaydedecekseniz "Sakla ve Yenisini Ekle" butonuna basınız.

Firmayı ekledikten sonra Klasör Listesine geri dönecektir.

Eklemiş olduğunuz firmaları başka bir klasöre taşımak, silmek, yazdırmak veya mail göndermek için yine bu menüyü kullanabilirsiniz. Birden fazla firma üzerinde işlem yapmak için, işlem yapmak istediğiniz firmaları seçebilirsiniz.

Önemli Not: Firma bilgilerini girerken (*) işaretli kısımların mutlaka doldurulması gerekmektedir.

Sonraki sayfada çıkacak olan "İndir" linkine tıklayınız. Açılan pencereden "Kaydet"i tıklayarak belgeyi bilgisayarınıza kaydediniz.